Microsoft s’apprête à déployer une évolution importante pour son outil Microsoft 365 Backup : la restauration granulaire de fichiers et de dossiers spécifiques au sein de SharePoint et OneDrive. Voici ce qu’il faut savoir sur cette nouveauté.

Vers une restauration plus fine et plus rapide

Pour rappel, Microsoft 365 Backup est un outil intégré à l’écosystème Microsoft 365 capable de sauvegarder les données de SharePoint, OneDrive et Exchange. Il présente l’avantage de protéger les entreprises contre les suppressions accidentelles de données, ainsi que les malwares. Le problème, c’est qu’il ne permettait pas de restaurer un seul élément, donc en tant qu’administrateur, vous deviez restaurer un site SharePoint complet ou le “Drive” d’un utilisateur. Une contrainte importante et qui place Microsoft 365 Backup en retrait vis-à-vis d’autres outils.

La bonne nouvelle, c’est que Microsoft a annoncé l’arrivée de la restauration granulaire ! Les administrateurs pourront naviguer dans les points de restauration existants, effectuer des recherches, et sélectionner uniquement les fichiers ou dossiers qu’ils souhaitent restaurer.

“Cette mise à jour aide les organisations à réduire le temps de récupération et l’impact opérationnel en ne restaurant que le contenu nécessaire.”, précise Microsoft. En effet, cela permet de réduire drastiquement le temps de récupération (RTO) de données.

“Les administrateurs obtiennent un contrôle plus fin pour restaurer des fichiers ou dossiers spécifiques contenant des données personnelles lorsqu’ils répondent à des scénarios de récupération, de correction ou de remédiation.”, explique Microsoft.

Comment profiter de cette nouveauté ?

Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement dans le cadre d’une préversion publique (Public Preview). La firme de Redmond prévoit une disponibilité générale (GA) entre la fin avril et début mai 2026, c’est donc pour bientôt !

Microsoft explique que pour des raisons de sécurité, cette opération de restauration de données est accessible uniquement aux comptes avec le rôle SharePoint Backup Administrator.

Avec cette nouveauté, Microsoft 365 Backup rattrape quelque peu son retard vis-à-vis de solutions alternatives.

Il est à noter que la facturation de Microsoft 365 Backup tient compte de la volumétrie de stockage utilisée : tailles des espaces OneDrive, des sites SharePoint ou encore des boîtes aux lettres, ainsi que le volume associé au versioning et aux éléments supprimés (corbeille secondaire de SharePoint, par exemple). Pour faire une simulation, vous pouvez télécharger la calculatrice Excel de Microsoft 365 Backup.

Utilisez-vous la solution native Microsoft 365 Backup ?