Microsoft a pris la décision de stopper le déploiement de Copilot Chat dans les applications Word, Excel, PowerPoint et OneNote à compter du 15 avril 2026. Le géant américain a annoncé différents changements entraînant une réorganisation de Copilot. Passons en revue ces annonces qui impactent les utilisateurs sans licences Copilot.

Le 17 mars 2026, Microsoft a annoncé deux évolutions majeures autour de l’IA et de Copilot Chat. Ces annonces ont été partagées au travers de deux messages dans le Centre d’administration Microsoft 365, sous les ID MC1253863 et MC1253858. Les messages en question sont présentés ci-dessous

Copilot ne sera plus disponible dans la suite Office sans licence

En fin d’année 2025, Microsoft avait ouvert Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote afin de démocratiser l’usage de l’IA auprès de tout ses utilisateurs, avec et sans licence. Copilot Chat permet d’interagir avec votre document ouvert, sur la base des données présentes ou en recherchant des informations externes sur internet, ou encore en lui demandant comment insérer une formule dans Excel pour réaliser un analyse de données, par exemple.

A compter du 15 avril 2026, la disponibilité de Copilot Chat dans les applications de bureautique va évoluer selon le ta taille du tenant des organisations :

• Organisations comptants 2 000 utilisateurs et plus :
  • Copilot Chat ne sera plus disponible pour les utilisateurs sans licence Copilot dans la suite Office.
  • Pas de changement à prévoir pour les utilisateurs disposant d’une licence Copilot.
• Les organisation comptant moins de 2 000 utilisateurs ne sont pas concernées.

Copilot Chat reste disponible dans l’application Microsoft 365 Copilot et Outlook, pour gérer vos e-mails et votre calendrier. Vous pourrez interagir avec lui pour générer du contenu, des images ou encore traiter des recherches complexes.

Ce changement est lié à l’arrivée des agents Copilot dédiés aux applications de bureautique. Leurs capacités iront au-delà du chat, grâce aux modèles avancés comme ceux d’Anthropic. Ces fonctionnalités sont soumises à licence, et nécessitent un cadre de sécurité et de gouvernance.

Copilot Basic et Premium : deux dénominations pour identifier votre expérience

C’est ainsi que Microsoft mets en place 2 nouvelles dénominations, permettant aux administrateurs et utilisateurs d’identifier leur expérience :

• M365 Copilot Basic : pour les utilisateurs sans licence, permettant d’accéder à Copilot Chat, avec un accès standard au service – non prioritaire.
• M365 Copilot Premium : pour les utilisateurs sous licence M365 Copilot, permettant d’accéder à Copilot Chat et aux fonctionnalités d’IA avancée dans la suite bureautique, avec un accès garanti au service.

Ce changement va permettre aux utilisateurs d’organisations de 2 000 utilisateurs et plus d’identifier l’expérience dont elles bénéficient. Autrement dit, il ne faudra plus nécessairement se limiter à regarder s’il y a l’onglet Work sur le portail M365. Cet onglet était le point de repère principal pour savoir si l’utilisateur disposait, ou non, d’une licence Copilot.

Références et sources :

• Centre d’administration Microsoft 365
• Support Microsoft – Accès standard et prioritaire à Microsoft 365 Copilot Chat