Les utilisateurs du nouvel Outlook vont pouvoir bénéficier d’une nouvelle fonctionnalité attendue : l’export au format PST. Voici ce que vous devez savoir !

Export PST : un déploiement à partir de la mi-juillet 2025

L’import de fichiers PST dans la nouvelle version de l’application Outlook est prise en charge depuis plusieurs mois. Désormais, ce que Microsoft s’apprête à déployer, c’est l’opération inverse : exporter des e-mails dans un fichier au format PST. Pour rappel, le format PST (Personal Storage Table) est un fichier qui permet de stocker des e-mails, contacts et calendriers, ce qui facilite l’import et l’export de données de messagerie.

Actuellement, cette nouveauté est en cours de déploiement de façon ciblée, mais un déploiement global est prévu à partir de la mi-juillet 2025. Ce changement est d’ailleurs associé à l’ID 485737 dans la feuille de route de Microsoft 365.

“Avec cette mise à jour de la prise en charge des fichiers .pst (alias Outlook Data File) dans le nouvel Outlook pour Windows, les utilisateurs pourront exporter une boîte aux lettres complète (courriels, calendriers et contacts) ou un dossier de boîte aux lettres spécifique vers un fichier .pst.“, précise Microsoft.

La première version de cette fonctionnalité dans le Nouvel Outlook permettra à l’utilisateur d’exporter une boîte aux lettres complète ou un seul dossier. Il y a un manque d’évolution de ce point de vue là, vis-à-vis de ce que l’on connaissait déjà avec l’Outlook classique.

Cependant, même si cette fonctionnalité était attendue depuis plusieurs mois, elle risque de décevoir certaines personnes : le processus d’exportation est particulièrement lent !

Nouvel Outlook : des exports PST particulièrement lents

Il ne faut pas avoir peur de le dire : le Nouvel Outlook est moins performant que l’Outlook classique lorsqu’il s’agit d’exporter des e-mails au format PST. Pour expliquer cette différence, il faut s’intéresser à la façon dont ces deux applications stockent les données.

Dans Outlook classique, le support des fichiers PST est intégré depuis les débuts du logiciel. Cette version repose sur l’architecture MAPI (Messaging Application Programming Interface), un socle historique qui permet une gestion locale des données Outlook, comme les e-mails, contacts ou calendriers, via des fichiers PST ou OST. Ce n’est pas anodin : ces fichiers sont ainsi directement exploités par le client, sans conversion intermédiaire.

En revanche, le Nouvel Outlook n’opère pas de cette façon. Effectivement, il s’appuie sur une architecture différente tournée vers le cloud et les services web, notamment les API Microsoft Graph, et ne repose plus nativement sur MAPI au niveau local. Cette évolution a donc des conséquences : la prise en charge des fichiers PST est plus complexe, puisque le contenu doit être converti avant d’être exporté dans ce format. Pour la machine, le traitement est donc plus lourd, ce qui rend le processus plus lent.

Microsoft doit donc travailler sur une meilleure prise en charge du fichier PST, tant sur l’aspect fonctionnel que les performances. “Les prochaines versions d’Outlook étendront la prise en charge des capacités des fichiers .pst.“, précise la feuille de route.

D’après les tests effectués par Tony Redmond : “Outlook a mis 27 minutes pour exporter 4 829 éléments de mon dossier Éléments envoyés vers un fichier PST. Le fichier PST obtenu est un fichier de 1,01 Go. […]. À titre de comparaison, l’exportation du même dossier à partir d’Outlook (classique) a pris moins de deux minutes.” – Une différence notable…

Enfin, terminons par une précision importante : l’exportation au format PST pose des questions en matière de gouvernance des données. Posez-vous la question si vous souhaitez l’autoriser ou non, et si ce n’est pas le cas, vous devez configurer une stratégie adéquate pour le bloquer (créez une stratégie OWA pour bloquer les Outlook Data File).

Qu’en pensez-vous ?

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