Microsoft s’apprête à ajouter une nouvelle fonctionnalité de sécurité à Teams permettant de mieux identifier, et surtout de bloquer les bots tiers non autorisés. Prévue pour le mois de mai 2026, cette nouveauté de sécurité vise notamment à mieux contrôler l’utilisation de bots IA, comme ceux utilisés pour prendre des notes.

C’est quoi le problème avec les bots dans Microsoft Teams

Avec l’émergence de nombreux outils de prise de note dopés à l’IA, il n’est pas rare de voir un invité supplémentaire se joindre à une réunion Microsoft Teams. En effet, il n’est pas rare de voir des noms comme Otter, Read.ai ou encore Fireflies se joindre à la conversation. Et, il y en a d’autres, sans compter que Microsoft propose aussi cette fonctionnalité via Copilot.

Les bots peuvent donc prendre la forme d’outils de prise de notes ou de transcription automatiques, et ils sont en quelque sorte des “participants” inattendus et externes. On sait qu’il est là, connecté à la réunion, mais en réalité, on ne sait pas trop ce qu’il fait.

Surtout, les cybercriminels peuvent exploiter ce mécanisme pour infiltrer des réunions, ce qui peut aller jusqu’à permettre d’exfiltrer ou de voler des données partagées pendant les visioconférences. Le détournement des outils IA n’est pas nouveau et les visioconférences sont un vecteur d’attaque supplémentaire.

La réponse de Microsoft

La firme de Redmond a annoncé, au travers de la feuille de route Microsoft 365, l’arrivée d’un système d’identification et de blocage directement au niveau de la salle d’attente de Microsoft Teams (lobby).

“Lors des réunions Teams, si un bot tiers tente de rejoindre la réunion, les organisateurs pourront voir clairement les bots pendant qu’ils attendent dans le lobby.”, précise Microsoft.

Concrètement, l’organisateur d’une réunion aura un meilleur contrôle sur les bots autorisés à participer à une réunion. “Les organisateurs devront accepter explicitement et séparément ces bots dans la réunion, si cela s’avère vraiment nécessaire. Cette approche permettra d’éviter que quiconque n’accepte par inadvertance des bots externes dans la réunion, garantissant ainsi aux organisateurs un contrôle total sur la présence de ces bots.”, peut-on lire.

Cette nouveauté est actuellement en cours de développement, mais son déploiement est prévu pour mai 2026, donc autant vous dire que cela va venir vite. Reste à savoir dans quelle mesure cela impactera l’expérience par défaut dans Teams.

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